Es gibt zwei Arten von Wochen:
Die, in denen wir das Leben souverän im Griff haben und die anderen 51.

Damit du zu den seltenen Exemplaren wirst, die am Freitag nicht wie ein überfahrener Kalender aussehen, stelle ich dir drei Methoden vor, die tatsächlich funktionieren.
Keine Trends, keine Planer-Gurus, nur simple Systeme, die sich im Alltag bewähren.

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1. Die 1–3–5 Methode – die nette Realistin unter den Planungsmethoden

Die 1–3–5 Methode ist wie dieser eine Freund, der sagt:
„Mach dir keinen Stress – aber tu wenigstens etwas.“

So funktioniert sie:

Du planst pro Tag:

• 1 große Aufgabe
• 3 mittlere Aufgaben
• 5 kleine Aufgaben

Und das war’s.
Ein System, das Überforderung schon im Ansatz verhindert.

Vorteile:

• Keine Chance für überladene To-do-Listen
• Sehr schnell umzusetzen
• Ideal für volle, chaotische Tage

Nachteile:

• Perfektionisten werden sich weigern, es zu akzeptieren
• Große Projekte passen schlecht in nur „eine große Aufgabe“

Praktisches Tool dazu:

Tagesplan-Notizblock (Amazon Affilialte Link) – perfekt, um die 1–3–5 Struktur jeden Tag klar und übersichtlich aufzuschreiben, ohne App-Chaos.

Für wen geeignet:

Für Menschen, die oft sagen: „Ich hatte viel vor und dann kam das Leben.“

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2. Das Pareto-Prinzip – der Minimalist, der heimlich maximal viel schafft

Das Pareto-Prinzip behauptet frech, dass 20 % deiner Aufgaben 80 % deines Ergebnisses bringen. Es ist die Methode, die aus „Ich bin ständig beschäftigt“ ein „Ich mache Fortschritte“ macht.

Der Pareto Planer nimmt dir 90 % des Denkaufwands ab und ist so klar strukturiert, dass man ihn fast mit einem leichten Schulterklopfen öffnet.

Hier findest du den Pareto Planer (Affiliate-Link).

Vorteile:

• Extrem klare Priorisierung
• Weniger Ballast, mehr Wirkung
• Perfekt für Minimalisten und sensible Nervensysteme

Nachteile:

• Erfordert Ehrlichkeit: was ist wirklich wichtig?
• Nicht jede Woche lässt sich auf 20 % reduzieren

Für wen geeignet:

Wenn du oft denkst: „Ich mache viel, aber irgendwie kommt nichts an“, ist das deine Methode.

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3. Time Blocking – der strukturierte Mitbewohner unter den Methoden

Time Blocking ist wie ein sehr disziplinierter Mitbewohner:
Er hat einen klaren Plan, hält sich dran – und manchmal nervt es ein wenig, wie gut das funktioniert.

Du teilst deinen Tag in Zeitblöcke ein:

• 9–10: Deep Work
• 10–11: Kommunikation
• 13–14: Kreatives
• 16–17: Routine

Vorteile:

• Sehr klare Struktur
• Weniger Entscheidungsmüdigkeit
• Ideal für volle Tage und Büroarbeit

Nachteile:

• Unflexibel, wenn ständig Überraschungen auftauchen
• Ein geplatzter Block kann schnell den halben Tag durcheinanderwirbeln

Praktisches Tool dazu (Affiliate-Link):

👉 Time-Blocking Weekly Pad (Amazon Affiliate Link) – für alle, die gerne auf Papier strukturieren

Für wen geeignet:

Für alle, die denken: „Ich will endlich Ordnung in meinen Tag.“

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Der große Vergleich: Welche Methode gewinnt?

Methode	Beste für…	Vorteil	Nachteil
1–3–5	Überforderte, Eltern, chaotische Tage	Realistisch, leicht	wenig Raum für große Projekte
Pareto	Minimalisten, Fokus-Fans	enorme Klarheit	erfordert Ehrlichkeit
Time Blocking	Büro & volle Tage	sehr strukturgebend	wenig flexibel

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Meine ehrliche Empfehlung

Wenn du nicht weißt, womit du anfangen sollst, nimm:

Das Pareto-Prinzip + einen klaren, reduzierten Planer.

Warum?
Weil es der einzige Ansatz ist, der Realität, Flexibilität und Fokus gleichzeitig abbildet.

Du möchtest mehr zur Planung nach dem Pareto Prinzip erfahren, dann lies gern hier nach: Perfekte Wochenplanung mit dem Pareto Prinzip

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Am Ende ist Wochenplanung kein Kampf gegen die Zeit, sondern ein Versuch, mit ihr zusammenzuarbeiten.
Die perfekte Methode gibt es nicht aber es gibt eine, die zu dir passt.
Und wenn du sie gefunden hast, fühlt sich die Woche nicht mehr wie ein Gegner an, sondern wie ein ganz anständiger Verbündeter.

Und manchmal reicht schon ein bisschen Struktur, ein guter Planer und die ehrliche Entscheidung, weniger – aber sinnvoller – zu tun.

„Mehr klare Wege zu weniger Stress findest du in meiner Balance-Kategorie.“